“这是情报局申请提走部分高档珠宝的申请。陈大人已经批准了，还需要大人副署。”
“这是文显明报来的玉米种植条件。文登适合种植的地方已经大致确定，能够扩大几万亩耕地，每亩守城能有百余斤，下一步他准备在登州和莱阳的山地试种，申请增加一些费用……”
“这是王带喜报来的今年预算，军队的增加了三倍，另外她认为军队退养金应当存入钱庄，增加钱庄的储备，比存在中军部要好。”
“这是宋闻贤报来的银钱申请。他准备在兵营建外务司官署，需要准备人员和经费，另外再购买一些桌椅文具，还有就是想从识字班调三十个学生……”<耕的物资预备……”……
莫怀文把事情汇报完，一个时辰已经过去，刘民有筋疲力尽的揉揉脸庞。杂七杂八的事情数十件，摊子大了确实比原来繁杂，不像以前在文登或威海，现场就可以解决问题。有急事骑马一天也能到，如今就只能依靠文书往来。
建立各自职责明确的机构已经很迫切，刘民有抬头对同样有些疲倦的莫怀文问道：“还有什么事情？”
莫怀文连忙放下茶杯。“急事没有了，剩下一些建学堂和扩大科技班的事情……”
刘民有打断他道：“建学堂的事情也不要慢了。建一个屯堡就建一个学堂，咱们刚才处理的是紧急的事。但重要的事情同样不要放松。就如同我给讲过的那个顺序，紧急且重要的事情需要优先处理，但单纯紧急、单纯重要之间便需要仔细衡量，就如同新的机构规划，虽然眼下咱们还能运转得过来，但已经不适应这么广阔的辖地，如果永远只处理紧急事务，而对重要的事情一再拖延，那么这些紧急的事情会越来越多，最终咱们累死也做不好事情。”
莫怀文受教道：“陈大人和刘先生都是非常人，总能说些独特而有用的话出来。”
刘民有正好说到这里，便对莫怀文问道：“这次划分新的机构，怀文你有没有什么需要提醒我的。”
莫怀文和刘民有相处很久，知道这个上官其实没有架子，合理的提出自己的不同意见不但不会被他反感，反而会受到他的重视。
当下莫怀文大胆道：“属下这些时ri也颇觉力不从心，原来的那些各司都只是各自做事，没有个明确的职责，很多事情要陈大人和刘先生来定，不然便停在那里不知所措。属下认为这次便是应该明确他们能处置的范围，职权相符便能办好大多的事情，反倒比事事问大人更好。刘先生只需要先定下他们的目标，让他们自己报上计划，最后检查他们是否按职责和计划完成便可。”
刘民有微笑点头道：“你能有这个想法就很好，摊子大了不能按原来的事情干，不过有时看起来容易，实行起
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